Privatlivspolitik for Inventio.ITs rekruttering

Udgivelsesdato: 17-09-2025

Hos Inventio.IT administrerer vi vores rekrutteringsproces gennem vores karriereside (”Karriereside”), og ved hjælp af et relateret rekrutteringssystem.

Vi ønsker at passe godt på dine oplysninger

I denne privatlivspolitik for rekruttering kan du læse, hvordan vi behandler dine persondata, når du er en del af en rekrutteringsproces hos os. Vi behandler personoplysninger, når:

• Du besøger vores karriereside: (”Besøgende”)
• Du opretter en profil for at høre om ledige stillinger: (”Forbundet kandidat”)
• Du søger et job gennem siden eller en tredjepart: (”Ansøgende kandidat”)
• Vi finder din profil gennem andre kanaler: (”Hentet kandidat”)
• En medarbejder eller partner anbefaler dig: (”Henvist kandidat”)
• Du optræder som reference for en ansøger: (”Reference”)

Når vi skriver ”Kandidat”, mener vi alle ovenstående, undtagen ’Reference’ medmindre andet er nævnt. 

Formålet med privatlivspolitikken er at gøre det klart, hvordan vi beskytter dine oplysninger og oplyse dig om dine muligheder.

1. Persondata hos os - kort fortalt

Persondata er oplysninger som navn, e-mail, telefonnummer eller IP-adresse – altså alt, der kan spores tilbage til dig. At behandle persondata betyder fx at indsamle, gemme, analysere eller slette sådanne oplysninger. Vi indsamler kun det nødvendige, når du søger job eller besøger vores karriereside, og vi passer godt på dine data. Alt håndteres efter EU's databeskyttelsesforordning (2016/679, ”GDPR”), så du kan være tryg hos os!

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne behandle din ansøgning, kommunikere med dig og forbedre vores Karriereside. Her kan du se, hvilke oplysninger vi anvender:

• Enhedsoplysninger: Hvis du besøger vores karriereside, registrerer vi oplysninger om din computer, browser og hvordan du bruger siden – blandt andet din IP-adresse og hvilket sprog du foretrækker.
  
• Kontaktoplysninger: Dit navn, e-mail, telefonnummer og adresse, hvis du selv oplyser det.
  
• Kommunikationsdata: Når du skriver til os, gemmer vi beskeder, e-mails og andet, du deler under rekrutteringen.
  
• Kandidatdata: Oplysninger fra din ansøgning, CV og eventuelle referencer eller anbefalinger, samt resultater fra samtaler eller tests.
  
• Offentlige profiler: Vi kan besøge f.eks. din LinkedIn-profil eller arbejdsgivers website for at lære dig bedre at kende professionelt.

3. Hvor får vi dine oplysninger fra?

Langt de fleste informationer kommer direkte fra dig selv, når du f.eks. søger en stilling eller opretter en profil. Nogle gange får vi dem fra offentlige profiler (f.eks. LinkedIn), fra vores egne medarbejdere eller samarbejdspartnere, eller hvis du har angivet en reference, kan vi modtage oplysninger fra vedkommende.

4. Hvorfor bruger vi dine oplysninger?

Vi behandler dine oplysninger for at kunne håndtere rekrutteringsprocessen, opfylde lovkrav og give dig den bedst mulige oplevelse.

• Retslige krav: Vi beskytter vores og andres rettigheder, fx ved retssager.
  
• Cookies og statistik: Vi samler data om brug af Karrieresiden for at forbedre den.
  
• Sikkerhed: Vi vedligeholder og beskytter Karrieresiden.
  
• Kontakt: Vi sender dig information om din ansøgning og/eller ledige stillinger.
  
• Rekruttering: Vi gennemgår og kommunikerer om din ansøgning.
  
• Spørgeundersøgelser: Vi kan spørge om din mening for at forbedre vores processer.
  
• Referencer: Vi kan kontakte dig, hvis du er reference for en kandidat.
  

5. Hvem modtager dine oplysninger?

Vi deler kun dine oplysninger med udvalgte personer og myndigheder, når det er nødvendigt for rekrutteringen eller følger af loven.

• Vores tjenesteudbydere. Vi deler dine personoplysninger med vores leverandører, der leverer tjenester og funktionalitet i vores employer branding- og rekrutteringsproces. 
  
• Virksomheder i vores koncern. Vi deler dine personoplysninger med andre virksomheder i vores koncern, udelukkende hvis det er relevant for rekrutteringsprocessen.
  
• Virksomheder, der leverer cookies på Karrieresiden. Hvis du vælger at give samtykke til det, sættes der cookies af andre virksomheder end os, som anvender de data, der indsamles af disse cookies, i overensstemmelse med deres egne privatlivspolitikker. Du kan få information om, hvilke cookies dette gælder for, i vores Cookiepolitik.
  
• Til myndigheder og andre offentlige organer – når vi bliver pålagt det. Vi deler dine personoplysninger med myndigheder, når vi er retsligt forpligtede til det.
  
• Til parter, der er involveret i retssager. Hvis der opstår en juridisk tvist. 
  
• Fusioner og opkøb osv. I forbindelse med en potentiel fusion, salg af virksomhedsaktiver, finansiering eller en andens virksomheds opkøb af hele eller dele af vores virksomhed, kan vi dele dine personoplysninger med andre parter involveret i processen.
  

6. Vores baggrund for databehandling

Vi behandler dine data, fordi vi har en 'legitim interesse' i at finde de bedste kandidater til vores ledige stillinger – og vi vurderer altid, om denne interesse opvejer din ret til privatliv. Nogle gange beder vi om dit samtykke – fx hvis vi ønsker at optage en samtale.

7. Sikkerhed ved dataoverførsel til tredjelande

Vi bestræber os altid på at behandle dine personoplysninger inden for EU/EØS-området.

Hvis vi bruger leverandører, der har hovedkontor eller datterselskaber udenfor EU/EØS, overfører vi kun dine data, hvis der er gode sikkerhedsforanstaltninger på plads, så dine oplysninger stadig er beskyttet – nøjagtigt som GDPR kræver - med følgende sikkerhedsforanstaltninger:

• En afgørelse fra Europa-Kommisionen om, at landet uden for EU/EØS, hvortil dine personoplysninger overføres, har et passende beskyttelsesniveau, som svarer til det beskyttelsesniveau, der foreskrives af GDPR. Særligt anvender vi Europa-Kommissionens afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for USA via den såkaldte EU-USA-databeskyttelsesramme samt afgørelsen om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for Storbritannien.
• Indgåelse af Europa-Kommissionens standardbestemmelser med modtageren af de personoplysninger uden for EU/EØS. Det betyder, at modtageren garanterer, at beskyttelsesniveauet for dine personoplysninger i henhold til GDPR stadig er gældende, og at dine rettigheder stadig beskyttes.

Når dine personoplysninger overføres uden for EU/EØS, implementerer vi også passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysningerne i tilfælde af videregivelse. Nøjagtig hvilke beskyttelsesforanstaltninger vi implementerer, afhænger af hvad der er teknisk muligt og tilstrækkeligt effektivt for den pågældende overførsel.

8. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Besøgende

Vi beholder dine personoplysninger i op til et (1) år for at sikre vores systemer og analysere brugen af karrieresiden. Opbevaringsperioden for cookies er angivet i vores cookiepolitik. 

Kandidater

Vi gemmer dine oplysninger, så længe du er i vores rekrutteringsproces eller hvis du bliver ansat – indtil vi ikke længere har brug for dem til rekrutteringsformål. Hvis du er reference, gemmes dine data så længe, vi også har oplysninger om kandidaten, du har været reference for.

Som forbundet kandidat gemmer vi dine oplysninger i op til seks (6) måneder og slettes derefter, med mindre du selv har givet samtykke til andet.

9. Dine rettigheder - hvad kan du gøre?

Du har en række rettigheder, som giver dig kontrol over dine personoplysninger:

• Du kan få at vide, hvilke data vi har om dig, og få en kopi.
• Du kan få slettet dine data, hvis de ikke længere er nødvendige eller du trækker dit samtykke tilbage.
• Du kan gøre indsigelse, hvis du mener, vi ikke skal bruge dine oplysninger.
• Du kan bede om at vi retter eller supplerer dine oplysninger.
• Du kan få begrænset vores brug af dine data i visse tilfælde.
• Du kan altid trække et samtykke tilbage, hvis du har givet det.
• Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, vi ikke behandler dine data korrekt.

Hvis du vil gøre brug af nogen af de rettigheder, der er angivet her, kan du:

• Besøge siden vedrørende data og privatliv på vores Karriereside, hvor vi tilbyder funktioner til at gøre brug af dine rettigheder, eller
• Logge ind på din konto hos os, hvor du ved hjælp af indstillingerne på kontoen vil gøre brug af dine rettigheder.
  

10. Har du spørgsmål eller kommentarer?

Vi hjælper dig altid gerne, hvis du har spørgsmål om dine personoplysninger eller vil bruge dine rettigheder. Skriv til info@inventio.it, hvis du har brug for hjælp eller vil vide mere.

11. Opdateringer af denne privatlivspolitik

Vi opdaterer denne privatlivspolitik, hvis der kommer nye regler, eller hvis vi begynder at behandle dine personoplysninger på en anden måde. Du kan altid se, hvornår teksten sidst er opdateret, øverst på siden.